各学位点：

我校2022年12月批次申请硕士学位论文答辩原计划11月下旬开展。近期，我市疫情出现多点、散发的情况，我校疫情防控政策也随着疫情的发展不断调整。若原定答辩时间，学校发布暂停线下授课的通知，则学位点应选择“线上方式”进行学位论文答辩。为确保学位论文答辩工作的顺利进行，结合我校实际，特通知如下。

一、线上答辩主要原则

1.健康安全。学位论文线上答辩工作应在确保参与答辩相关人员健康和安全的前提下开展，统筹做好研究生答辩和疫情防控。

2.组织有序。各学位点应成立学位论文线上答辩领导小组，加强组织领导，统筹规划工作，增强应对能力，做好相应的技术准备，做到“一院一方案”。

3.确保质量。学位论文线上答辩工作仍要坚持高标准、高质量、高要求，做到答辩过程规范有序。

二、线上答辩相关事宜

1.答辩条件

申请答辩的研究生需符合我校答辩申请资格，须已通过答辩资格审查、学位论文评审等学位申请的必要环节。

2.答辩时间

11月30日前，各学位点视情况完成答辩组织工作。

3.答辩平台

不限，推荐使用腾讯会议。

三、线上答辩流程及要求

学位论文线上答辩程序和主要流程，原则上应遵照《东莞理工学院硕士学位授予工作细则（试行）》（莞工研〔2020〕12号）相关要求进行。鉴于疫情特殊影响，个别环节可考虑同等替代方式进行。

1.为确保线上平台操作熟练，答辩环节流畅，建议各学位点提前对相关人员进行线上答辩培训和技术指导，并有应对网络中断影响答辩进展情况的应变处理方法。学位论文线上答辩正式开始前，各答辩小组需开展模拟答辩流程演练，提前测试相关软件的运行情况及网络是否通畅。

2.各学位点根据实际确定答辩的具体时间，并提前告知答辩人及答辩委员会成员等相关人员。

3.答辩秘书在答辩前一周将答辩申请人的电子版论文、电子版《硕士学位论文答辩与学位申请审批表》、答辩PPT、答辩议程及注意事项（含答辩平台使用说明）发送给答辩委员会成员，提醒答辩委员会成员和答辩人安装相关软件，告知入群方式或者会议ID号、密码等。

4.答辩当日，答辩秘书召集答辩委员会成员、答辩人进入线上会议平台的会议室（微信、QQ群等）。答辩过程中，答辩秘书需要对答辩全程（含宣布投票结果）录音录像，同时对关键画面截屏保留2-3张（如答辩委员会成员及答辩人在线截图，匿名投票统计结果截图等）。

5.答辩委员会成员应进行匿名投票表决，投票讨论过程须屏蔽答辩人及其导师。答辩委员会成员可使用微信、视频会议平台自带的投票功能（腾讯会议平台匿名投票步骤：应用-投票-创建投票-匿名投票），或是将学位论文答辩表决票填写后发送至指定电子邮箱进行投票等方式进行。答辩秘书将投票结果统计后告知答辩委员会主席，由主席宣布答辩决议，包括答辩结果和答辩成绩等。无论使用何种方式表决，后期学位点存档的表决票均应使用学校统一的表决票并加盖学位点章。

6.答辩秘书在答辩结束前需和答辩委员会主席审查答辩过程及记录是否完整，确保答辩过程公平、公正、公开、合理、合法，答辩结果有据可查。确认无误后，答辩秘书将线上答辩录音录像等相关文件及时交学位点审查备案。

四、其他

1.有关答辩委员会成员签名问题。在学位申请人的档案材料中，凡是牵涉到答辩委员会成员签名的地方，学位点可以根据实际情况选择以下两种方式之一开展。

（1）事先征得答辩委员会成员一致同意获取其电子版签名；

（2）答辩结束后补签名上交学位点审核。

2.学位工作其它具体指引及相关资料下载详见https://yjs.dgut.edu.cn/info/1023/2446.htm  。

联系人：胡老师 0769-22862395

研究生处

2022年11月16日