关于开展东莞理工学院研究生出国（境）交流资助遴选工作的通知研究生通〔2023〕1号-东莞理工学院研究生院

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关于开展东莞理工学院研究生出国（境）交流资助遴选工作的通知研究生通〔2023〕1号

作者：研究生处时间：2023-01-03 点击数：

各学位点：

为促进我校研究生与国（境）外高校、科研机构的学术交流与科研合作，鼓励研究生积极参加国际学术交流，了解国际学科前沿研究动态，拓宽学术视野，根据《东莞理工学院研究生出国（境）管理及资助办法》（莞工研﹝2021﹞3号），现将本次资助遴选工作通知如下。

一、资助项目类型

（一）联合培养项目。联合培养硕士研究生赴国（境）外高校或科研机构以科学研究等方式开展的学习项目，毕业申请我校学位或双学位。在国（境）外联合培养的硕士研究生停留时间一般为3至18个月。

（二）短期学术交流项目。包括参加本学科或领域具有重要影响力的国际学术会议和学科竞赛，以及参加由学校组织的短期实习等学术交流活动。参加国际学术会议和学科竞赛的，在国（境）外停留时间一般不超过10天；参加短期实习的，在国（境）外停留时间一般不超过3个月。

二、资助对象与要求

（一）申请人须为我校学制内在校全日制硕士研究生。

（二）申请人应身心健康，并具有良好的政治觉悟。

（三）申请人应具有较强的科研能力和良好的外语交流能力。

（四）申请出国（境）参加国际学术会议者，应获得会议主办方的正式录用通知或邀请函，且以论文第一作者（或导师为第一作者，研究生为第二作者）在会议上做口头报告；论文第一署名单位应为东莞理工学院。

（五）申请国（境）外联合培养项目者，参照学校及项目责任单位发布的选拔通知和申请条件；申请与国（境）外联合培养项目的研究生，必须修完培养方案中所要求的课程后方可申请。

（六）资助对象回国后，在一周内向研究生处提交一份《东莞理工学院公派出国（境）研究生回国登记表》（附件1），参加会议的附会议日程安排（含有本人发言的日程页复印件）、口头报告PPT文档（讲义形式打印），会议口头报告照片、护照首页及标有出入境日期页面的复印件。参加联合培养的附交流学习照片、护照首页及标有出入境日期页面的复印件。

三、资助标准

（一）学校择优资助研究生赴国（境）外参加高水平学术会议，并做口头报告；资助经费主要用于受资助人在参加学术会议期间的交通费、会议注册费、签证费用。学校根据会议举办地点设定以下资助额度：

会议地点	港澳台地区	亚洲国家	其他国家地区
最高资助额度（人民币）	0.5万元	1万元	1.2万元

（二）研究生公派出国（境）参加联合培养项目资助以奖学金的形式发放，其中已获得国家或各级政府公派留学资助的，学校不再给予资助，每位研究生在学期间最多获得一次资助。资助标准根据公派出国（境）所在地分为以下三类：

国家地区	北美、欧洲和大洋洲国家	南美、亚洲国家及港澳台地区	非洲国家
最高资助额度（人民币）	8000元/月	6000元/月	4000元/月

（三）参加由学校组织的出国（境）学科竞赛和短期实习等学术交流活动的，由学校按规定承担期间的交通费、签证费及合理生活费用等。

四、遴选程序

（一）、研究生赴国（境）外参加高水平学术会议：

1.研究生处发布研究生赴国（境）外参加高水平学术会议遴选通知。

2.申请人向学位点所在学院提出申请，并提交以下材料：

（1）《东莞理工学院研究生参加国际学术会议审批表》（附件2）；

（2）《东莞理工学院因公出国（境）经费审核表》（附件3）；

（3）《东莞理工学院研究生参加国际学术会议资助申请表》（附件4）；

（3）论文录用函或大会邀请函；

（4）拟发表论文全文（或会议摘要）；

（5）会议有关背景资料；

（6）外语水平证明。