校内各二级组织机构：

根据《关于疫情防控期间有关教职工上班事宜的通知》（防控组通〔2020〕1号）精神，因当前疫情防控需要，暂无法实现校内集中办公，为减少人员流动和聚集，结合研究生工作实际，研工部、研究生处从即日起以线上线下相结合的方式开展办公，具体实施如下：

一、优先线上办公。收发业务文件、收集资料、咨询信息可优先通过部门OA、QQ和微信等方式联系本部门联络员，或直接发送至相关业务负责人OA邮箱，并及时电话沟通业务信息。

二、疫情期间，研工部、研究生处全体工作人员在岗状态，随时处理相关业务。部门将采用办公室值班与居家办公相结合的上班模式、保持手机畅通。研究生辅导员保持24时通讯畅通，及时处理研究生疫情防控工作。相关业务负责人http://yjs.dgut.edu.cn/index.php/index/artlist/index/cateid/39。

三、如有需线下交接业务、签署文件或盖章，为避免空跑，增加病毒感染风险的情况发生，请提前电话联系相关业务经办人，沟通返校办理事宜。待经办人确认后，再由经办人联系人员现场处理。

四、各研究生培养单位按照《关于做好研究生预防新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的通知》（研究生〔2020〕1号）要求，做好相关工作。

党委研究生工作部、研究生处

                               2020年2月20日