为促进我校研究生与国（境）外高校、科研机构的学术交流与科研合作，鼓励研究生积极参加国际学术交流，了解国际学科前沿研究动态，拓宽学术视野，根据《东莞理工学院研究生出国（境）管理及资助办法》（莞工研﹝2021﹞3号），现将本次资助遴选工作通知如下。

一、资助项目类型

 （一）联合培养项目。联合培养硕士研究生赴国（境）外高校或科研机构以科学研究等方式开展的学习项目，毕业申请我校学位或双学位。在国（境）外联合培养的硕士研究生停留时间一般为3至18个月。

 （二）短期学术交流项目。包括参加本学科或领域具有重要影响力的国际学术会议和学科竞赛，以及参加由学校组织的短期实习等学术交流活动。参加国际学术会议和学科竞赛的，在国（境）外停留时间一般不超过10天；参加短期实习的，在国（境）外停留时间一般不超过3个月。

二、资助对象与要求

（一）申请人须为我校学制内在校全日制硕士研究生。

（二）申请人应身心健康，并具有良好的政治觉悟。

（三）申请人应具有较强的科研能力和良好的外语交流能力。

（四）申请出国（境）参加国际学术会议者，应获得会议主办方的正式录用通知或邀请函，且以论文第一作者（或导师为第一作者，研究生为第二作者）在会议上做口头报告；论文第一署名单位应为东莞理工学院。

（五）申请国（境）外联合培养项目者，参照学校及项目责任单位发布的选拔通知和申请条件；申请与国（境）外联合培养项目的研究生，必须修完培养方案中所要求的课程后方可申请。

（六）资助对象回国后，在一周内向研究生处提交一份《东莞理工学院公派出国（境）研究生回国登记表》（附件1），参加会议的附会议日程安排（含有本人发言的日程页复印件）、口头报告PPT文档（讲义形式打印），会议口头报告照片、护照首页及标有出入境日期页面的复印件。参加联合培养的附交流学习照片、护照首页及标有出入境日期页面的复印件。

三、资助标准

（一）学校择优资助研究生赴国（境）外参加高水平学术会议，并做口头报告；资助经费主要用于受资助人在参加学术会议期间的交通费、会议注册费、签证费用。学校根据会议举办地点设定以下资助额度：

  （二）研究生公派出国（境）参加联合培养项目资助以奖学金的形式发放，其中已获得国家或各级政府公派留学资助的，学校不再给予资助，每位研究生在学期间最多获得一次资助。资助标准根据公派出国（境）所在地分为以下三类：

  （三）参加由学校组织的出国（境）学科竞赛和短期实习等学术交流活动的，由学校按规定承担期间的交通费、签证费及合理生活费用等。

四、遴选程序

 （一）、研究生赴国（境）外参加高水平学术会议：

 1.研究生处发布研究生赴国（境）外参加高水平学术会议遴选通知。

       2.申请人向学位点所在学院提出申请，并提交以下材料：

（1）《东莞理工学院研究生参加国际学术会议申请表》（附件2）；

（2）论文录用函或大会邀请函；

（3）拟发表论文全文（或会议摘要）；

（4）会议有关背景资料；

（5）外语水平证明。

3.学位点对学生材料进行评审，提出评审意见，将拟资助名单（排序）及相关材料一并报研究生处。

4.研究生处对经过学位点审核的拟资助名单进行复核，确定资助名单和资助额度，并予以公示。

（二）研究生赴国（境）外参加联合培养项目：

  1.研究生根据项目申请条件，在征得家长（监护人）同意后自愿提出申请；

  2.学位点对申请研究生进行资格审核、根据不同联合培养项目进行综合考评，确定初步人选；

  3.学位点组织的项目，由学位点自行公示5个工作日后，确定最终名单；学校或其它单位组织的项目，由学位点推荐，项目责任单位复审并确定候选人，公示5个工作日，确定最终（或推荐）名单。

五、其他要求

该项业务常年受理，请各学位点按照通知要求做好政策宣传、组织申报、申请材料审核和学院评审推荐工作，将申请材料审核汇总后报送至研究生处（行政楼1B402），电子版材料发送至邮箱pantong@dgut.edu.cn，文件命名为：研究生短期学术交流/研究生联合培养+学院名称。

联系人：潘曈 22861343

附件：1.《东莞理工学院公派出国（境）研究生回国登记表》

        210922东莞理工学院公派出国（境）研究生回国登记表.doc

2.《东莞理工学院研究生参加国际学术会议申请表》

 210922东莞理工学院研究生参加国际学术会议申请表.doc

                                 研究生处

2021年9月22日