2018-12-15 星期六
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关于开展东莞理工学院2017-2018学年研究生学业奖及学术成果奖评审工作的通知 莞研〔2018〕5号


各相关二级组织机构:

根据《东莞理工学院研究生奖助贷管理工作实施办法(试行)》(莞工研〔20183号,以下简称文件),现组织2017-2018学年研究生学业奖及学术成果奖的评审工作,具体安排如下:

一、基本要求

文件规定,年均在我校十个月以上的联合培养研究生可申请学业奖(2018级联合培养研究生不参与此次评审)。学业奖学金一、二、三等奖人数分别占符合参评条件人数的20%30%50%(名额由二级组织机构初步分配后报研究生处审核),其中申请一等奖学金的研究生必须有以东莞理工学院为第一完成单位的科研成果。若具备申请一等奖学金资格的研究生不足20%,剩余的一等奖的名额增加到二等奖名额中。研究生学业奖学金评审细则由各二级组织机构制订,并报研究生处备案

学术成果获得时间为201791日至2018831学术论文的第一作者单位必须是东莞理工学院,研究生应为论文的第一作者。专利权人必须是东莞理工学院,研究生应为专利的第一发明人。学术竞赛奖如为两人或两人以上合作参赛获得,由各获奖研究生分别申请,奖金将根据个人在团队成员中的排序分配(文件第四十一条)。

符合条件的研究生向所在二级组织机构提出申请,如实填写和提交相关材料。所报材料必须真实,严禁弄虚作假,如有违规,一经发现取消评审资格。


二、工作安排

1.2017-2018学年研究生学业奖学金评审工作进度安排如表1所示。

1:研究生学业奖学金评审工作安排

时间段

工作任务

10.12-10.18

各相关二级组织机构成立研究生评奖评优委员会,将《学业奖学金名额分配方案(附件1)报研究生处审核;若学业奖学金评审细则须修订,则应提交修订后版本交研究生处备案

10.12-10.19

研究生个人填写《东莞理工学院研究生学业奖学金申请表》(附件2),附证明材料,并提交至所在二级组织机构

10.22-10.31

二级组织机构按照学业奖学金评审细则完成评选工作,并公示5个工作日。公示无异议后填报《东莞理工学院研究生学业奖学金汇总表》(附件3),并连同研究生学业奖学金申请资料交至研究生处

11月中下旬

研究生处汇总拟奖励名单报学校评奖评优工作领导小组进行审议后公示

2.研究生学术成果奖(包括学术论文类、学术竞赛类和知识产权类)评审安排如表2所示。


2:研究生学术成果奖评审安排

时间

工作安排

10.12-10.19

研究生个人填写《东莞理工学院研究生学术成果奖申请表》(附件4),附证明材料,并由导师审核签字后提交至学生所在二级组织机构研究生秘书

10.22-10.31

二级组织机构评奖评优委员会对研究生学术成果奖申请资料进行初审,签署意见。填写《东莞理工学院研究生学术成果奖汇总表》(附件5),并连同研究生学术成果奖申请资料报研究生处

11月中下旬

研究生处对研究生学术成果奖进行复审,提交学校评审领导小组审议后公示

 

 

 

附件:

                    附件1:二级组织机构研究生学业奖学金名额分配表.docx

                    附件2:东莞理工学院研究生学业奖学金申请表.doc

                    附件3:东莞理工学院研究生学业奖学金汇总表(学院汇总).xlsx

                    附件4:东莞理工学院研究生学术成果奖申请表.docx

                    附件5: 东莞理工学院研究生学术成果奖汇总表(学院汇总).xlsx

 

 

 

研究生处

2018109